長くいすぎると不正も出てくる
駐在員の現地社長って期限が決まっているところが多いです、長くいるといろいろと現地で勝手な事をしでかすからというのがその理由の一つです。
それと同じで、会社内でも同じ部署に長くいると勝手なことをしでかすスタッフができきます(・A・)ｱｶﾝﾔﾝ
僕の会社はまだ新しいので古いスタッフでも７年くらいです、そのクラスのスタッフの多くはマネージャーレベルに昇進していて、それぞれ部署を任せています。
開発とか生産などは僕もちょくちょく一緒に入って見るのですが、事務系は任せがちになってしまいます。
今日は事務系の古参スタッフ、ユイの話
ユイは工場の生産計画を立てる担当していました。
ここは重要な仕事で、工場とサプライヤーとお客様を調整して計画を立てなければなりません。
工場が空いていても、原料が手に入らなければ生産はできません、お客さんの中にはリードタイムを無視して早く生産してくれと言ってくる方もいます。
それらを調整するのが、ユイの役目です。
僕は色々調整するよりも、機械的に早いもの順で生産計画に入れていけば問題は少ないと考えています、通常よりも早く生産しようとすると、サプライヤーも原料の供給が間に合いません、工場も忙しくなります。 またあまりお客さんの都合ばかり聞いていると、癖になってしまい急がせたらできる工場となってしまい、お客様の購買担当者がいつまでたっても改善してくれません。
お願いしたらなんとか助けてくれる会社って良い会社だと思います、しかしお客様の発注が遅れるほとんどの原因がお客様の購買や在庫管理担当のミスなんです。
助けてあげたからといって、彼らは自分のミスを上司に報告することはありません。
「〇〇会社は私が発注ミスをしたのに助けてくれました、ほんと良い会社です」 (・ー・)ｲﾔｰｲｲﾈ
こんなこと言ったら、上司の評価が下がると思います。
助けてあげたことは報告しなくても、もし僕の会社が少しでも納品時期が遅れると
「〇〇会社にはすでに発注書を流しています、欠品したら〇〇会社の責任です」(｀д´)ﾊﾞｲｼｮｳ
こんなの助ける必要はありません、だから僕はもし助けてほしいケースならば購買からではなく、会社の責任者が僕に直接連絡してもらうように部下に伝えています、これならば会社の責任者も自分の部下のミスに気づき改善できるし、僕の会社が助けてあげたというのも分かってもらい、将来の交渉に都合が良いですから。
しかし、このユイはこの指示を守らず、自分の権限で生産計画をいじっていたんです( ・∀・)ﾔｯﾃｱｹﾞﾙﾖ
しばらくはなんとか誤魔化せていたましたが、先日とうとう問題が発生しまくりました...
ちょっと長くなったので次回に続きます
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